Avete priorità sul posto di lavoro ben thought-out? Oppure, spesso hanno difficoltà a decidere se si deve mettere da parte un importante rapporto di vendite per incontrarsi con un cliente insoddisfatto, o chiedo se è meglio per rispondere alle vostre e-mail, rispondere al telefono, o le dichiarazioni di posta del cliente?
"Al fine di raggiungere i vostri obiettivi di lavoro, è essenziale definire solo un numero limitato di priorità chiave e di spendere la maggior parte della vostra energia sostenere le priorità, invece di diffondere te sottile cercando di tenere il passo con troppe preoccupazioni", afferma Jeff Davidson, autore di The 60 In secondo luogo Organizer. "Se non si decide ciò che è importante al lavoro, tutto può competere per il vostro tempo e attenzione e dissipare il vostro giorno, la tua settimana, il tuo anno, la tua carriera e la vostra vita."
Se si prende il tempo e lo sforzo di definire delle priorità, sarà facile decidere che cosa fare quando diverse attività sono in competizione per il vostro tempo.
Mr. Davidson offre queste strategie per individuare le priorità di lavoro.
Siate preparati
Nel posto di lavoro, è essenziale per discutere le priorità con il tuo capo, ma si deve preparare prima di incontrarsi con lui o lei. Perché hai conoscenza di prima mano della giornata lavorativa, si dovrebbe venire preparato con ciò che si pensa sono le principali priorità e una strategia per farli fare.
Per fare questo, per una settimana, annotare tutto quello che fai durante la giornata. Fate una lista separata per ogni giorno della settimana. Poi fare liste separate per le attività che si fanno bisettimanale, mensile e annuale.
Risolverlo
Guardare attraverso i documenti, calendari e materiali di supporto per le informazioni che possono aiutare a valutare le priorità di lavoro, ed esaminare gli elenchi delle attività create durante la settimana come si fa la seguente:
1. Vedere se eventuali progetti o attività possono essere raggruppati o fatte in modo più efficiente.
2. Segna i compiti che si pensa dovrebbero essere cancellati.
3. Aggiungere attività che potrebbero migliorare il vostro lavoro e l'efficienza. "E 'fondamentale avere la forza emotivo e mentale per attraversare off non pertinente", spiega il signor Davidson. "Si può anche scoprire che la produzione di una audace, il cambiamento decisivo può prendere il posto di molte altre cose che si possono cancellare dalla vostra lista di priorità."
4. Etichetta vostri compiti A, B o C in base a ciò che si pensa dovrebbe essere la priorità.
5. Tracciare le vostre mansioni A su un calendario prima. Avanti, tracciare i compiti B. I tuoi compiti C dovrebbero essere rivalutati per vedere se sono ancora necessarie. Se si decide di tenerli, li tracciare sul vostro calendario. Anche se si potrebbe non essere in grado di attenersi al calendario, hai dato ogni attività un arco di tempo e in grado di riprogrammare le attività se si deve.
Incontro con il tuo capo
Ora avete le informazioni e la valutazione riflessivo è necessario discutere le priorità con il tuo capo. Siate pronti a essere flessibili perché il vostro capo potrebbe modificare alcune delle vostre priorità e dei compiti. Dopo l'incontro, preparare un elenco di priorità che avete concordato.
Rivedere le priorità spesso
In un primo momento, può essere facile dimenticare quello che ha la priorità. Pertanto, mantenere la vostra lista pubblicata nella vostra area di lavoro, e rivedere ogni giorno così potrai rimanere in pista.
"Con così tante cose che competono per il vostro tempo e attenzione, è facile perdere di vista le priorità e perdere tempo prezioso», ricorda il signor Davidson. "Ti presto conto del tempo trascorso impostazione vostre priorità si sta salvando da innumerevoli momenti di frustrazione e indecisione, e sta permettendo di essere più produttivi sui compiti che sono più importanti."