Voi sapete la sensazione-il nodo allo stomaco causato dalla paura di non ottenere un report, presentazione o un progetto fatto in tempo. Il conto alla rovescia va giù all'ultimo minuto quando si può dire, "E 'fatta!"
A volte non importa quanto duro e veloce si lavora, si dimentica la scadenza, aggiungendo al vostro fisico ed emotivo di stress. Questo non è un modo sano per lavorare, e può anche essere dannoso per la vostra carriera.
"Scadenze Manca è un segno di un dipendente non impegnato nelle menti di molti manager ed è un comportamento inaccettabile sul posto di lavoro", dice Chris S. Frings, Ph.D., uno speaker professionista e autore di La guida del Hitchhiker alla efficace gestione del tempo. "Procrastinare, scadenze e / o mancanza di adeguata priorità realistiche sono il motivo per cui la maggior parte delle scadenze sono mancati. Persone anche spesso iniziano troppo tardi per lavorare su un progetto con una scadenza. Attesa fino all'ultimo minuto per iniziare qualcosa causa di stress e spesso si traduce in meno il tuo lavoro migliore. "
Dr. Frings offre i seguenti consigli su come rimanere in pista.
Rendono interessante
A nessuno piace il lavoro noioso, così le persone tendono a rimandare fino all'ultimo minuto. La soluzione è di fare un gioco sui progetti noiosi per aggiungere emozione ad esso. Ad esempio, datevi punti per fare progressi su un progetto, quindi datevi una ricompensa per ogni 10 punti.
Scomposizione
A volte un lavoro può essere così travolgente che è difficile anche iniziare. Se non siete chiare su cosa fare o come farlo, chiedere indicazioni più specifiche. Poi fare il primo passo per ottenere la palla che rotola sul progetto.
Analizzare le scadenze
Non abbiate paura di dire al vostro capo una scadenza del progetto è realistico. Si può preoccupare che lui o lei penserà che sei lento e incompetente, ma è vero il contrario. Dimostra la capacità di analizzare tutti gli aspetti di un incarico e valutare quanto tempo ogni prenderà. Essa mostra anche la vostra preoccupazione per ottenere le cose fatte in tempo.
"E 'meglio dire qualcosa in anticipo in modo da poter ottenere sia una scadenza più realistica o ottenere aiuto in più in modo da poter rispettare il termine," dice il Dott. Frings.
Dare priorità opportunamente
Puoi mettere fuori facendo un progetto con una scadenza per fare i vostri compiti urgenti quotidiane. Il problema è che il progetto non può mai iniziare.
"Se si dispone di più attività, chiedi al tuo supervisore per definire la loro priorità in modo da sapere che sono più importanti," dice il Dott. Frings. "Discutere le scadenze e come si può trovare il tempo per incontrarli con lui o lei, troppo".
Consenti per l'imprevisto
Progetti di solito prendono più tempo del previsto. Interruzioni, ritardi, crisi e telefonate possono mangiare il vostro tempo.
"Pianificare ogni tempo in più per rispettare la scadenza," dice il Dott. Frings. "In questo modo, si può anche essere in grado di trasformare il vostro lavoro prima del previsto, che abbasserà lo stress e impressionare il vostro capo."
Pianificare in anticipo
Se avete una scadenza, è possibile pianificare a incontrarlo, lavorando a ritroso dalla data di scadenza. Elencare tutto ciò che deve essere fatto e mettere un mini scadenza su di esso.
Infine, di fronte a scadenze o altri lavori, essere sicuri di prendere cura di voi stessi da mangiare a destra, esercitando regolarmente e prendere tempo per decomprimere.